为了规范我院软件采购程序，加强实验仪器设备管理，促进实验教学质量提高，特制定本办法。

1.软件申购由使用单位提出书面申请报告。

2.申请报告应说明：（1）需要购置原因；（2）软件所需的主要功能；（3）目前校内外使用情况、同类的软件优缺点比较；（4）提出可供选择的型号、规格、技术指标或厂家的建议。

3.申请报告报送教务处和实验室建设与设备管理处会签后，报送分管院领导审批。

4.申请报告批准后，由采购部门依据申请使用功能及使用要求，进行招标采购或询价采购。使用单位参考采购定价提报软件采购申请，获批后由采购部依据《阳光学院招标采购操作规程》进行采购。

5.采购部门变更所购软件功能指标，应事先书面征得申请单位同意。

6.采购过程中，必须请使用单位参加主要功能测试，以检验软件的质量。

7.测试合格后，由采购部门签订合同；在合同中必须对软件的免费升级提出明确要求。

8.使用单位在试用期内进行全面考核，并组织验收。验收合格后可考虑扣留5-10%货款（一年后付清），以增强软件供应商对软件维护的责任感。

9.本办法由实验室建设与设备管理处负责解释。